RGPD
Règlement général des protections des données personnelles

1. Utilisation des données à caractère personnel

Nous collectons, traitons et utilisons des données personnelles afin d’assurer aux personnes désirant de faire partir de notre club, de remplir les diverses conditions indispensables pour pouvoir bénéficier des couvertures offertes par la Fédération Francophone Belge des Marches Populaires (FFBMP) à laquelle notre club, La Royale Godasse Oupeye, est affiliée.
L’étendue du traitement des données à caractère personnel dépend donc des demandes de renseignements via les rubriques « Inscriptions » ou « Contact » de notre site Internet si une inscription est effectuée ou encore lors d’une demande d’affiliation verbale adressée à un membre de notre Comité.

2. Traitement des données à caractère personnel d’utilisateurs du site La Royale Godasse Oupeye ou de nos affiliés

 Informations fournies par l’utilisateur ou l’affilié:

Pour les renseignements à la rubrique « Inscription » à transmettre, nous demandons
• Le nom
• Le prénom
• L’adresse
• Le code postal
• La localité
• La date de naissance
• Le n° de téléphone fixe et portable
• L’adresse Email
• La mutualité
• Le n° de matricule FFBMP si connu

La demande est alors transmise au responsable du Comité à savoir :

Léon Lottin, membre de notre Comité et responsable des inscriptions auprès de la FFBMP.

Les divers renseignements sont repris dans un fichier consultable uniquement par les membres du Comité de La Royale Godasse Oupeye.

L’adresse Email demandée est utilisée pour répondre à la demande de l’expéditeur.
Les membres inscrits (ayant rempli le formulaire d’inscription et payant une cotisation) reçoivent tous les deux mois le périodique INFO – GODASSE détaillant et rappelant les activités organisées. Les destinataires peuvent à tout moment se désinscrire du périodique d’information en faisant la demande directement à l’expéditeur qui, pour des raisons évidentes de confidentialité, est le Président du club. Les adresses ne seront en aucun cas transmises à des tiers.
Le numéro de GSM est demandé pour une éventuelle communication d’urgence auprès des membres. De par leur présence sur une messagerie, les utilisateurs acceptent l’utilisation de leur numéro de GSM.
L’identification de la Mutuelle est uniquement utilisée pour remettre au membre une attestation d’affiliation à une entité sportive dans le but de permettre à cet affilié de bénéficier de la prime accordée par sa mutualité pour son affiliation à une association sportive.
La Royale Godasse Oupeye réalise également des reportages photos lors de ses activités. De par leur inscription et leur participation, les membres acceptent que les photos soient diffusées lors des campagnes d’information via le site ou mises à disposition des autres membres. Néanmoins, le droit à l’image sera la priorité. S’il le souhaite, le membre concerné peut, à tout moment, exiger le retrait des photos qu’il conteste.
 Informations sur l’utilisation du site La Royale Godasse Oupeye

Nous ne collectons pas de données autres que celles de la rubrique « Inscriptions », données introduites par le visiteur et non prises automatiquement.
Nous n’enregistrons pas de cookies.
Nous n’utilisons pas les services de tiers.
Nous ne sommes pas responsables des services éventuels utilisés par notre hébergeur One.com

 Facebook.

Notre site Internet peut utiliser des plugins sociaux (« plugins ») du réseau social facebook.com, lequel est opéré par la société Facebook Inc. (« Facebook »). Les plugins sont caractérisés par un logo Facebook ou la mention « Facebook Social Plugin ».Si notre site internet comportant un tel plugin est consulté, le navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est communiqué directement au navigateur par Facebook, et intégré par celui-ci dans le site internet. En raison de l’intégration du plugin, Facebook reçoit l’information que notre site en question a été consulté par un visiteur ou par un utilisateur de La Royale Godasse Oupeye. Si la personne a un profil Facebook, Facebook peut associer la visite au compte Facebook du visiteur ou de l’utilisateur La Royale Godasse Oupeye par l’enregistrement de cookies ou en utilisant JavaScript.
Si une interaction avec le plugin a lieu, par exemple en cliquant sur le bouton « J’aime » ou en entrant un commentaire, cette information est communiquée directement à Facebook par le navigateur, et y est enregistrée. Il est possible d’empêcher cela en utilisant des plugins de navigateur adaptés; dans ce cas, il est possible que les plugins sociaux de Facebook ne fonctionnent plus.
Vous pouvez vous informer sur le but et l’étendue de la collecte de données, du traitement ultérieur et de l’utilisation des données par Facebook, ainsi que sur les droits qui s’y rapportent et les possibilités de réglage visant à protéger la vie privée en consultant la Politique d’utilisation des données de Facebook.

3. La communication avec La Royale Godasse Oupeye :

Un visiteur ou un membre de La Royale Godasse Oupeye peut nous adresser ses questions à tout moment par Email ou via la rubrique « Contact ». Voir point plus haut pour la gestion des données.

 Transmission de données.

Les données des membres de La Royale Godasse Oupeye ne sont pas vendues ni cédées à des tiers. Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel sans autorisation, sauf encore si nous y sommes tenus par la loi,

 Cryptage.

Pour le cryptage https (TLS) du site La Royale Godasse Oupeye, l’hébergeur One.com utilise des certificats de cryptage pour permettre un « cryptage de transport ». La communication est ainsi protégée contre les accès non-autorisés de tiers.

4. Vos droits

 Renseignements.

Nous communiquons volontiers les données personnelles que nous avons enregistrées sur vous. Ce renseignement est traité immédiatement par notre Comité et se fait en règle générale par Email (également par courrier postal sur demande). Pour obtenir un renseignement détaillé, veuillez nous faire savoir sur quel type de données personnelles vous souhaitez vous renseigner. Afin de pouvoir nous assurer que la personne qui fait la demande est bien celle qu’elle prétend être, nous avons besoin d’une preuve d’identité. Il peut s’agir de la copie d’un document d’identité officiel. Veuillez noircir les numéros de série et de passeport ou faire en sorte qu’ils soient invisibles. Nous utilisons cette copie exclusivement à des fins d’identification et de traitement de la demande.

 Correction, suppression ou verrouillage.

En outre, vous disposez du droit de corriger, supprimer ou verrouiller vos données personnelles. Une personne concernée peut prendre contact à tout moment à l’adresse ci-dessous pour prendre connaissance de ce droit et d’autres droits des personnes concernées.
La Royale Godasse Oupeye
rue Sondeville n°11
4680 Oupeye

5. Modification de la déclaration de protection des données.

Nous adaptons et actualisons régulièrement les présentes informations sur la protection des données. En cas de modifications significatives qui pourraient concerner des droits des membres de La Royale Godasse Oupeye, nous communiquerons ces modifications au préalable et informerons des possibilités d’opposition existantes. Ces informations sont fournies sous forme écrite (p. ex. par Email ou via le site de La Royale Godasse Oupeye).
Si vous avez d’autres questions sur la présente déclaration de protection des données, nous vous prions de nous contacter via le formulaire de contact ou par courrier.